DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:
Compete a Diretoria Administrativa definir diretrizes, em apoio às atividades institucionais, planejando, dirigindo, controlando o desenvolvimento das atividades dos órgãos da Câmara, bem como coordenando cerimoniais e comunicações.
DESCRIÇÃO DETALHADA DAS TAREFAS:
- Formação completa em curso superior em qualquer área.
- Orientar e supervisionar as atividades exercidas pela Presidência da Câmara Municipal;
- Acompanhar a tramitação dos projetos de lei, decretos legislativos, resoluções, requerimentos, moções, indicações, substitutivos, emendas, subemendas e pareceres das Comissões;
- Orientar a organização das pastas que formam os processos e dos documentos recebidos para protocolo;
- Supervisionar as atividades de informações solicitadas sobre o andamento e despacho de projetos de lei e outros processos;
- Orientar a formalização dos atos oficiais que devam ser assinados pelo Presidente, bem como sua publicação;
- Supervisionar o expediente a ser assinado ou despachado pelo Presidente;
- Acompanhar a publicação dos atos sujeitos a esta providencia, assim com seu registro;
- Supervisionar as informações aos interessados a respeito de processos, papéis e outros documentos arquivados, e autorizar seu empréstimo, mediante recibo;
- Acompanhar a lavratura das atas e atos referentes à pessoal e, ainda, dos termos de posse dos funcionários da Câmara;
- Orientar a captura de dados e transcrição através do centro de processamento de dados das atas das reuniões plenárias e das Comissões da Câmara Municipal;
- Na qualidade de responsável pelas atividades de relações publicas da Câmara:
- Promover a divulgação das atividades da Câmara;
- Acompanhar os registros, relativos às audiências, visitas, conferencias e reuniões de que deva participar ou em que tenha interesse o Presidente;
- Programar solenidades, expedir convites e anotar todas as providencias que se tornarem necessárias ao fiel cumprimento dos programas;
- Providenciar, junto ao órgão da imprensa escrita e falada, a cobertura jornalística de todas as atividades e de atos de caráter publico da Câmara;
- Orientar o hasteamento e baixar as bandeiras nacional, estadual e municipal em locais e épocas determinadas;
- Manter as dependências do legislativo municipal com zelo, verificando suas necessidades e transmitindo ao Presidente para as devidas providências
- Executar outras atividades correlatas.
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Ramal: 206
Responsável: Neidiane Vieira Coelho