DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:

Compete a Diretoria Administrativa definir diretrizes, em apoio às atividades institucionais, planejando, dirigindo, controlando o desenvolvimento das atividades dos órgãos da Câmara, bem como coordenando cerimoniais e comunicações.

DESCRIÇÃO DETALHADA DAS TAREFAS:

• Formação completa em curso superior em qualquer área.
• Orientar e supervisionar as atividades exercidas pela Presidência da Câmara Municipal;
• Acompanhar a tramitação dos projetos de lei, decretos legislativos, resoluções, requerimentos, moções, indicações, substitutivos, emendas, subemendas e pareceres das Comissões;
• Orientar a organização das pastas que formam os processos e dos documentos recebidos para protocolo;
• Supervisionar as atividades de informações solicitadas sobre o andamento e despacho de projetos de lei e outros processos;
• Orientar a formalização dos atos oficiais que devam ser assinados pelo Presidente, bem como sua publicação;
• Supervisionar o expediente a ser assinado ou despachado pelo Presidente;
• Acompanhar a publicação dos atos sujeitos a esta providencia, assim com seu registro;
• Supervisionar as informações aos interessados a respeito de processos, papéis e outros documentos arquivados, e autorizar seu empréstimo, mediante recibo;
• Acompanhar a lavratura das atas e atos referentes à pessoal e, ainda, dos termos de posse dos funcionários da Câmara;
• Orientar a captura de dados e transcrição através do centro de processamento de dados das atas das reuniões plenárias e das Comissões da Câmara Municipal;
• Na qualidade de responsável pelas atividades de relações publicas da Câmara:
• Promover a divulgação das atividades da Câmara;
• Acompanhar os registros, relativos às audiências, visitas, conferencias e reuniões de que deva participar ou em que tenha interesse o Presidente;
• Programar solenidades, expedir convites e anotar todas as providencias que se tornarem necessárias ao fiel cumprimento dos programas;
• Providenciar, junto ao órgão da imprensa escrita e falada, a cobertura jornalística de todas as atividades e de atos de caráter publico da Câmara;
• Orientar o hasteamento e baixar as bandeiras nacional, estadual e municipal em locais e épocas determinadas;
• Manter as dependências do legislativo municipal com zelo, verificando suas necessidades e transmitindo ao Presidente para as devidas providências
• Executar outras atividades correlatas.

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Ramal: 206

Responsável: Neidiane Vieira Coelho